因为业务需求,需要注册一个公司,自 11 月中旬提交申请开始,直到拿到营业执照并办理好税务登记为止,历时大概 1 个多月。可以肯定的是,政府部门的效率倒是比我之前想象的要高,在线上商事办理系统的加持下,整个过程很顺利。之所以还是用了这么长时间,是因为自己对某些环节上的具体要求不熟悉导致的,所以在这里记录一下做个备忘,也可以帮到同样有需要的朋友。当然本文所述注册营业执照并进行税务登记的过程均发生在青岛地区,有可能不适用于其它地区,本文所有内容仅供参考。

在注册公司之前曾在网上搜索很多资料,但在这个各种代理泛滥的年代,不论是在 Google 还是百度,搜到的大部分都是各种代理们的各种营销内容,为了引诱客户,总会在某些他们可以盈利的业务节点上吓唬人,然后让你相信他们所谓的“把专业的事交给专业的人来做”。诚然,如果你已经运营过公司,每一处细节了若指掌,当然可以找一个靠谱的代理好省些时间气力,但是如果你像我一样是大姑娘上轿第一次,那最好还是事必躬亲,好掌握其中的每一处细节,毕竟创建一个公司,只有你自己才是最在乎的那个人。

注册一个公司所要做的事儿总的来说有三块:营业执照税务登记银行基本户。其中银行基本户虽然是可选的,但是对于一个“网络科技有限公司”来说,在今后的业务中必定会有开通网银、接入支付宝、微信支付的需求,因为接入支付宝、微信支付甚至验证一下企业公众号,都是需要对公账户的,所以银行基本户也就变成了必备的了。下面我就把这三块内容按照自己的真实办理过程理顺一下:

Part 1 营业执照

办理营业执照总共有三个步骤:网上登记领取执照刻章备案。在青岛注册公司,除了“领取执照”和“刻章备案”需要跑腿拿实体物件,所有工作都是在线上进行的,可以说是十分方便。

Step 1 网上登记

青岛自 2017 年 10 月 30 日起实现全流程“零见面、无纸化、无介质”政务服务(相关新闻),也就是说之前注册公司需要各种跑腿已经成为历史,现在你可以足不出户就可以在网上完成公司核名和登记注册,你所要做的只是填写要注册公司的相关信息、上传相关的必要资料、核实公司法人身份并等待审核。

首先登录“青岛市工商行政管理局”网站,点击“网上登记注册”进入登录页面,点击登陆框下方的“立即注册”填写自己的真实资料注册一个账号。如果已经有账号直接登录你的账号进入个人工作平台即可。

接下来点击个人工作平台页面上方的“设立登记”按钮进入开始正式的登记注册流程。在这个页面可以看到整个登记流程总共有 4 个步骤,分别是:选择企业类型填写相关资料选择申报方式提交审批”。

下面就对这 4 个步骤中需要特别注意的事项做一下说明:

Tab 1 选择企业类型

首先是选择企业类,关于注册什么类型的公司,可以根据自己的实际情况选择,如果不了解这些可以根据公司法或者在网上查一下资料确定。我注册的公司是“类别”为“私营”,“企业大类”为“私营公司”。

如果你的公司之前已经核名过,直接选择“已核名称”,输入核准通知书文号企业名称(全称)即可。如果你像我一样是全新注册,选择“我要起名”(另外那个“直接设立”是不可选的,也不必理会)。

国内大部分小微企业选择的企业类型是“有限责任公司”(也称“有限公司”),我选择的也是这个。注意,选择“企业类型”时你会发现里面还有 8 种不同区分,对于在国内运营的小微企业来说可以可以选择“自然人投资或控股”或“自然人独资”,这两者最主要的区别就是,前者需要两个或以上股东,最低注册资本是 3 万元,而后者只需要一个人即可注册,也称为一人公司,最低注册资本是 10 万元。因为现在实行的是认缴制,不需要真正注资,所以注册资本不是最主要的,主要是不同类型有不同的限制,公司法有说明,可以根据自己的实际需求选择。我选择的是“自然人投资或控股”,由我和我爱人两人做股东。

最后选择你公司要注册的区片,比如你的办公地在市南,就选择市南区及其下的工商机构。

Tab 2 填写相关资料

完成 Tab 1 后即可进入“填写相关资料”这一步,首先阅读并同意“注册登记申报说明”,然后进入“申报种类”,如果你提供的产品或服务涉及到某些行业如电信通讯、互联网接入、音视频可能就需要提交“前置审批”,我的业务不包含这些类别,所以选择“无需前置审批企业”,然后继续下一步。

接下来就是最重要的一步“名称申报”,也就是给公司起名。如果你之前也像我一样听说过申报公司名需要花钱去窗口帮里的话,这算是一个惊喜,这里完全是系统自动核名,是否有重名或不可用字号,你可以立即得到结果,效率极高。填上“字号”,“行业用语”选择“网络科技”,“组织形式”选择“有限公司”,点击【下一步】按钮并稍等一会儿,如果看到“您所申报的企业名称已通过系统自动初审,请继续填写设立登记信息”的提示,就表示初审通过了,接下来按照表格中的明细填写必要的信息即可。

关于公司注册地址,《青岛市工商局关于对创客企业注册登记有关问题的通知》(青工商企发〔2015〕145号)(来源:青岛工商微信)明文表示:允许创意、设计、软件开发、依托电商提供商务服务的小微企业以住宅作为经营场所,实行不扰民承诺制。也就是说,对于仅涉及软件或网站、只需要用电脑就能完成所工作、不会产生噪音扰民的“网络科技有限公司”来说,是可以用民居地址注册为公司的“住所”的,不需要专门租用商用写字楼。这证明那些代理们的什么需要虚拟地址或花钱租用工位等说法完全是胡扯。

我想要着重提醒的是,“住所”和“生产经营地”可以填写同一个地址,但是地址一定要详细:省、市、区、街道、路、路号、楼、单元、房间号,其中“路号、楼、单元、房间号”合并填写在“门牌号”那个输入框即可。尤其注意,只需要选择或填写“住所”那一行,下面“详细地址”让系统自动生成即可,切记不要去手动修改,我就是因为没有搞清楚被退回了三次,大部分时间都耽搁在这里了。

关于公司的经营范围,如果只是要开发 APP 或运营网站这种简单的互联网服务,不要在第一个框中选择,因为即便选择了正确的经营范围也可能被退回,比如选择了“信息系统集成服务”前面也是需要加上“计算机”三个字的,但是系统根本没有提供,所以为了避免麻烦,直接在第二个输入框中手动输入“互联网信息服务;软件开发;计算机信息系统集成服务;计算机信息技术咨询服务;数据处理和存储服务。”即可。我因为这个也被退回了两次,这个结果是审批人员的修改意见,一般是没错的。

最后需要注意的是“董事、监事、经理信息”这一栏,我注册的公司有两个股东,选择职位时,我作为法人任职“执行董事兼经理”,我爱人任职“监事”,当公司股东只有两个人时且不让外人任职的情况下,这样是符合任职要求的,否则可能会出错,不过系统也会有提示,按照说明修正即可。

其它条目所有带红色 * 号的都是必填的,严格按照表单提示填写即可。万一有不明白的选项就搜索一下。所有资料填写完成后反复核查几次,确认无误就科技继续下一步选择申报方式。

Tab 3 选择申报方式

系统提供了两种申报方式,分别是全程线上部分线上和线下,为了便利性考虑当然选择全程线上申报

Tab 4 提交审批

选择全程线上申报后,就可以上传必要的文件提交审批了。可能你会像我 一样,第一次看到提交文件的页面有点儿懵,怎么有那么多项,但实际上需要你上传的只有 5 份文件,分别为:所有股东的“身份证正反面扫描图片”、“公司章程”、“执行董事、监事任职文件”、“经理任职文件”,除了身份证扫描件,其它文件页面上都有模板,下载下来用 Word 把需要填写的内容填写或修改一下,最后上传到对应的栏目中即可。切记只需要用 Word 修改下载下来的文件即可,不必打印出来签字啥的再上传。

需要注意的是,上传的文件不要有重复,如果“公司章程”包含了“执行董事、监事任职文件”和“经理任职文件”,就只需要上传“公司章程”即可,不需要另行上传其它文件。我因为没注意这个,也被退回了一次。

文件上传完毕后就可以提交等待审核了。审核时间是在工作日,一般两三天就会有结果,如果因为资料填写或者文件上传有误,审批人员会把你的申请退回并附带“办理意见”,按照办理意见修改自己的申请表然后重新提交即可。注意因为系统不会给你任何提醒,所以需要你自己不定时登录网站查看申请进度。

初审通过后,还需要公司的所有股东签名并提交复审。具体方法为:用手机下载青岛工商的专用 APP “青岛工商全程电子化”(目前支持 Android 和 iOS),登录工商账号,进入“用户中心”界面进行人脸认证(按照提示操作即可),认证可能会出现失败,建议多试几次。认证成功后制作自己的“电子签名”。最后进入“电子签章”,为初审通过的文件签名。注意,所有股东都要签名,没工商账号的股东自行注册青岛工商账号后,再用手机下载 APP 进行操作。如果今后手机不慎遗失或者更换了手机,只需要进入“用户中心”再次进行人脸认证“找回证书”即可。当页面上显示所有签名已完成就可以提交复审了。

当复审通过后就表示你的执照已经被批准,公司正式成立。接下来就可以去领纸质执照了(可能因为目前电子执照还没有上线,虽然 APP 中有电子执照一项但并不可用,所以还是要领纸质执照)。

Step 2 领取执照

一旦“办理状态”变成“已办结”就表示需要你自己去工商局领取执照了,如果你也看到了“准予设立/开业 登记通知书”这份文件中“我局将于5个工作日内通知你单位领取营业执照”这句话,可不要像我一样傻傻的等了 5 天,我是打电话询问才知道工商局并不会另行通知的,记得只要看到“已办结”就直接拿着所有股东的身份证去领营业执照就可以了(我当时还打印了一份“准予设立/开业 登记通知书”给了工作人员)。

执照为“正本”、“副本”两页纸,“正本”大概 A3 大小,通常是挂起来用,“副本”大概 A4 大小,一般是方便办理各种业务使用,比如说要营业执照复印件,副本尺寸更容易复印。至此整个过程是 0 花费。

要注意的是,每年都需要进行年报(1 ~ 6 月期间),否则会被归为异常经营,每年这个时间都不要忘了登录“国家企业信用信息公示系统(山东)”,点击【企业信息填报】登录、填写并提交你公司的年报。

Step 3 刻章备案

领执照后必须要做的第一件事就是“刻章备案”,也就是购买在公安局备案的公司五章:公章、财务章、法人章、发票章、合同专用章。我去的工商局有专门的公安局刻章窗口,直接就可以办理。

首先向工作人员要一张登记单,按照他们提供的模板填写必要的信息以及勾选需要刻哪些章。注意!一般小微企业只需要三个章子就可以了,分别是:公章、财务章、法人章,其它两个可以根据今后的业务需求增刻,土豪也可以全部拿下。刻章费用是明码标价的,五章的标价如下,共 890 元:

  • 公章:¥180
  • 财务章:¥180
  • 法人章:¥170
  • 发票章:¥180
  • 合同章:¥180

表格填好后,连带营业执照及其复印件交给工作人员,工作人员会给你一个汇款单,需要你前去指定的银行汇款。汇款后拿着银行给的回执单交给工作人员,工作人员会给你两页纸,一份“领取印章凭证”和一份“印章备案登记证明”,明天起两个工作日后拿着这两页纸去公安局领取印章(别忘了索要发票)。

Part 2 税务登记

* 注意,现在国税地税已经合并,这一块内容有些地方可能已失效,仅供参考。

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有了营业执照和印章就可以去税务局登记了。税务局分为国家税务局地方税务局,不过青岛市国税地税是联合办公,所以直接去国税局就可以了。注意办理税务登记时要带着公司公章、营业执照原件、营业执照复印件(需盖有公司公章)、法人身份证、法人身份证复印件(需盖有公司公章)这些必要的资料。

到了税务局,先取个“新公司税务登记”的排号,然后向前台索要或者去填表区找“财务会计制度及核算软件备案报告书”,用手机扫描一下对应的模板二维码,按照模板填写好并加盖公司的公章,等待叫号。

到号后,去柜台把准备好的报告书、营业执照原件及其复印件、法人身份证原件及其复印件交给工作人员,按照工作人员的指示完成几份文件的签字、盖章即可。速度很快,几分钟就可以办理完成。

注意!你要记住工作人员告诉你的网上税务系统的初始密码,可用你的法人身份证(或手机号)和此密码分别登录国税和地税的网上办税系统修改密码,今后就可以在网上报税了。青岛的国税地税网址如下:

对于小微企业一般为“小规模纳税人”,直接在网站上就可以完成公司的税务申报,如果你把公司改成了“一般纳税人”,想要在网上纳税申报可能还需要购买 CA 证书,具体可咨询前台的工作人员。

最后,建议去大厅的的电脑区分别试下你的国税地税是否能正常登陆,如果像我一样出现了登录异常的情况,需要去前台工作人员那里处理一下。我无法登录国税系统,是因为之前我注册过用户,导致了公司没有和法人绑定上,向前台的工作人员出示身份证和纳税人编号(我直接给了他营业执照复印件)让他重新绑定一下即可。注意,即便公司没有收入也是需要按照规定零申报,如果逾期没有申报会被罚款

青岛地区国税每个季度申报增值税企业所得税财务报表,以及次年半年内申报上一年的企业所得税。地税需要每个月申报个人所得税,个人所得税需要用金税三期软件进行申报,填上股东的信息,无收入时工资为 0 零申报即可,每个季度申报企业所得税(自动读取国税报表)、每个年度申报财务报表

公司建帐起始日期可用执照生效日期,第一笔税务也是领到执照发生的。下个月网络申报地税时记得缴纳执照的印花税(5元),以及本年度建帐所用到的账本(必须的四类账:总账、明细分类账,现金日记账、银行存款日志账)的印花税(5元/每本)。为方便这些花费入账,成功缴款后可前往地税局索要正式的完税凭证作为入账的原始凭证(如果网上有可打印的有效入账凭证也是可以的)。注意,印花税是在发生了相关业务就需要申报的,比如某个月你申请到了商标注册证书,也是需要在下个月在网上为其申报 5 块钱的印花税。关于印花税的详情可以阅读《中华人民共和国印花税暂行条例施行细则》了解。

Part 3 开基本户

最后一部分就是去银行开“公司基本户”了。开头曾说过,给公司开基本户并不是必须的,但是作为“网络科技有限公司”如果涉及到接入支付宝、微信公众号企业认证等业务,开基本户就是必须的了。

个人开户可以去柜台办理,免费且立等可取,但是开设企业基本账户需要去银行的对公业务区办理,大多数银行会收管理费且需要提前预约。此外,不同银行对公账户的收费标准以及要准备的材料是不一样的,这需要向具体银行网点的对公业务会计询问具体的收费标准需要准备的材料。联系对公业务会计可以打电话问银行客服,也可以跑个腿到网点的对公窗口面谈。对比了几家银行之后我选择了青岛本地的城市商业银行“青岛银行”,主要是服务态度好,而且不需要交管理费,不像中信银行的会计摆出一副哭丧脸。

青岛银行虽然不需要交管理费,但是必须购买密码器和 U 盾,收费情况为密码器 380 元,U 盾 26 元的,当时预约到下一年 2 月份。办理时需要带上:公司公章为公司章程营业执照原件营业执照复印件所有股东身份证原件所有股东的身份证复印件

按照预约时间前往当时联系的支行,一定要带上以下资料:

  • 公章、财务章、法人章
  • 公司章程
  • 营业执照(正本)原件
  • 所有股东的身份证原件
  • 所有股东的身份证复印件(加盖公章)

根据客户经理的指引填写一系列表格,该签字的签字,该盖章的盖章,有不确定的问题可以询问客户经理。办理时间比较耗时,大约需要一个小时左右的时间。最终可以得到一份“印鉴专用卡”,上面有基本户的户名和账号,以及当时留下的三个印鉴。

用 USBKey 自行登录青岛银行的网银,开通“短信通知”和“银企对账”。首次登录需要手机收验证码,如果不能收到需要联系青岛银行客服处理这个问题。当时因为收不到验证码,折腾的很久,银行让他们的供应商直接联系的我,来回通了两三次电话终于解决。注意,开户后,每三个月需要在银行里对一下帐,对账很简单,看一下余额,没错确认一下就可以了。

基本户开户办理完成后,大约 8 天后来银行领取开户许可证。至此对公帐号就办理完成了。

需要注意的是,财政部有文件,规定对公账户一年未发生收付活动会被冻结。

Part 4 注册商标

如果你的产品有了名字和标志,建议公司注册完毕后就立即进行,因为商标注册是一个漫长的过程,一个商标即便是顺利注册下来也需要一年多时间,如果出现驳回的情况时间就更长了。

可办理商标注册的“国家工商行政管理总局商标局”在北京且只此一家,以前非北京本地的企业想要注册商标几乎只有找代理这一条路可走,好在商标局在 2017 年 3 月 10 日(相关新闻)开通了网上申请商标的通道,你只需要花上 300 块钱就可以在网上申请一个商标,当然这钱不会退也不能保证你的商标能注册成功,所以在申请前建议去商标查询页面查一查自己的商标是否有重复或近似,以提高申请成功率。

Step 1 注册账号

想要在网上申请注册商标,首先要在商标局网站上注册一个账号,因为在这里注册账号和我们通常习惯的那种用户登录有点儿不一样,所以有必要详加说明一下,以免自己今后或同有需要的人走弯路。

首先准备一个 Windows 系统,用 IE 浏览器进入商标局网站的“网上申请”页面,接受“商标网上申请系统用户使用协议”进入登录页面。开始注册前先下载并安装证书驱动。然后点击“立即注册”,仔细阅读“用户注册申请注意事项”并点击底部的【申请】按钮,严格按照页面说明依次选择或填写真实信息。

如“用户类型”选择“法人或其它组织”、“申请国籍类型”选择“中国大陆”、“是否具有电子营业执照”选择“”,其它按照自己的信息如实填写即可。需要特别注意的是最后一项“主体资格证明文件”,一定要上传 PDF 格式加盖公章营业执照复印件扫描件。注意!不是直接上传营业执照原件扫描件,而是先复印一份营业执照,然后盖上公章,然后再扫描一下这个复印件,最后制成 PDF 格式后上传。

因为我的疏忽,没仔细看说明,第一次上传的是营业执照原件的扫描件,直接被拒,这会导致原来注册的那个“用户名”不能再次使用也不能找回,只能换一个用户名重新注册。只要被拒就要换用户名。

提交注册后一定要注意!保存页面显示的“激活码”(建议把整个页面截图保存)并下载“用户申请文件”。

Step 2 激活账号

如果通过了审核,你会收到一封“审核结果”邮件,邮件内容有三个关键元素:“证书下载”链接、激活码、默认 PIN 码。用你注册账号那个 Windows 系统打开“证书下载”链接,按照提示安装证书、修改默认的 PIN 码并用激活码激活账户即可。如果丢失了注册时显示的“激活码”,直接用邮件中提供的这个即可。

需要特别注意的是,“证书下载”链接只有 1 次打开机会,一定要用注册账号那个 Windows 系统打开,否则就会失效,无法正确下载安装证书。如果已经遇到这种情况,需要点击登录页面右侧的“软证书恢复”链接找回证书,收到邮件后再用注册账号的 Windows 系统打开链接再下载安装证书即可。

Step 3 申请商标

网上商标申请也只在工作日(8:00~16:30)进行,周末、节假日及工作日非工作时间段都无法申请。登录商标局提供的网上申请系统,点击左侧的“商标注册申请”下面的“注册申请”开始申请商标。

按照提示填写申请商标相关的资料。需要特别注意的是“商标分类”、“商标说明”和“商标图样”。选择“商标分类”前一定要做足功课,所选的大类和子类贴合自己的业务性质,另外选择时也一定要注意检查,不要像我一样提交之后才发现错选了一项。“商标说明”可以根据商标据实描述,比如我申请的商标是“图形 + 品牌名”,就填写“图形 + 品牌名”,如果品牌名是经过设计了的字体,可以简要的描述一下都对笔画做了什么改动,注意不是写创意说明,如实描述即可,比如某个笔画做了某某改动。“商标图样”如非特殊要求,只需要上传一个黑白图样即可,不需要指定颜色,图片尺寸以及大小参照页面上的说明。

所有信息填写完毕并检查确认后就可以提交申请了,提交完申请缴费即可。注意,每个商标可选 10 个子类,收费 300 元,多选一个分类加收 30 元。关于发票,商标局提供的《商标网上申请缴费指南》显示,每月末结账后统一打印,以挂号信方式邮寄,次月上旬左右可以收到。地址以你注册账号时填写的地址为准。接下来就是等待商标局的形式审查、实质审查、公告、驳回或发照等进入正式申请流程。

Step 4 等待结果

商标进入从提交申请到实质审查阶段大概需要 9 个月。如果商标不幸被驳回,并且你对驳回的理由不服,可提交复审。我申请的商标因为图形重复被驳回,但并没有打算复审,放弃了图形,又重新提交了一次文字部分的申请。申请商标等待时间长并且十分靠运气,如果不想劳心费力,建议找一个靠谱的代理。

以上就是整个公司的注册到后续相关业务的办理流程。整体来说青岛在商事改革后一切都显得很顺畅了,国家的商标申请也十分便利。注册公司期间除了印章和印花税,没有其它任何费用。把所有还不甚明白的问题都要搞懂,以免今后出岔子。接下来就可以安心运营公司的相关业务了。运营过程中注意年报、国税和地税的申报按照《小企业会计会计准则》为公司记账,让自己的公司始终处于一个健康的状态即可。